Der ERP-Blog

Wir schreiben in diesem Blog neutral und unabhängig über die Themen ERP-Systeme, CRM-Systeme, System-Evaluation, Prozessoptimierung, Anforderungsmanagement, ERP/CRM-System-Einführung (ERP-Implementation) und alle angrenzenden Themen, die uns in unseren Projekten begegnen und beschäftigen.

Das Pflichtenheft ist im ERP-Evaluationsprozess ein zentrales und überaus wichtiges Dokument. Mit diesem Dokument werden die Weichen für ein System gestellt, welches anschliessend zehn bis zwanzig Jahre im Einsatz steht. Entsprechend wichtig ist die Prüfung sowie die Abstimmung dieses Dokumentes. Es existieren verschiedene Review-Techniken, wobei ich in diesem Blog speziell auf den Walkthrough eingehen werde. Er dient zur […]

Walkthrough, Prüfung Pflichtenheft

Mit dem Wettbewerbs- und Kostendruck in Hochlohnländern steigt auch der Druck auf die ERP-Hersteller und -Implementationspartner, welche in den Fertigungsunternehmen eine optimale Auftragsabwicklung unterstützen wollen. Stichworte wie „Industrie 4.0“ oder „ERP in der Cloud“ sind daher relevante Business Software-Themen. Sie spielen bei ERP-Evaluationen oder ERP-Optimierungen zunehmend eine Rolle. Bei ERP-Evaluationen für Fertigungsunternehmen gilt es, neben dem Stand der Technik […]

ERP für die Prozessfertigung

Entscheidungsgrundlagen werden gerne und oft mit einer SWOT Analyse ergänzt. Dabei habe ich mich auch schon ertappt, dass die SWOT Darstellung als ein „wiedereinmal“ oder ein „sieht halt etwas professioneller aus“ Aspekt angesehen wird. Dann sollten wir die Arbeit lieber lassen und die Entscheidungsgrundlagen anderweitig anreichern. Nimmt man das Hilfsmittel der SWOT Analyse seriös und sorgfältig […]

SWOT

Auch ERP-Software unterliegen einem Alterungsprozess. Das Alter eines ERP-Systems alleine ist jedoch selten wirklich ein Argument für eine Ablösung. Es gibt Systeme die über sehr lange Zeit erfolgreich angepasst werden. Umgekehrt gibt es Situationen, in denen eine Ablösung notwendig ist oder zumindest geprüft werden muss. Unabhängig von der Ausgangslage muss der Nutzen einer Ablösung einer […]

ERP-Software_mit_Verfalldatum

Teil 4: Migration von Bewegungsdaten In unserer Serie über die Datenmigration bei ERP-Einführungen zeigen wir Ihnen die grundlegende Herangehensweise und was es zu berücksichtigen gibt. Teil 4 behandelt die Migration der Bewegungsdaten in ERP-Systemen Die Serie “Datenmigration” im Überblick: Teil 1: Gewusst wie: das Migrationskonzept Teil 2: Vor dem Umzug: Datenqualität Teil 3: Datenmigration 1: Stammdaten Teil 4: […]

Migration_der_Bewegungsdaten

Das Pflichtenheft ist im ERP-Evaluationsprozess ein zentrales und überaus wichtiges Dokument. Für viele Unternehmen ist die Dokumentation von ERP-Anforderungen im Pflichtenhefte eine Mammutaufgabe, welche ohne fachliche Unterstützung nicht selten in einem grösseren Durcheinander endet. Sie sollten sich daher die Frage stellen, ob in Ihrer Unternehmung die nötige Erfahrung und das Know-How vorhanden ist, diese Aufgabe erfolgreich zu […]

Beitragsbild

Die meisten ERP-Projekte beginnen lange vor der eigentlichen Evaluation. Nämlich dann, wenn der Antrag für ein Evaluationsprojekt gestellt wird. Meist ist hier die Frage, lohnt sich die Evaluation und was kostet das neue ERP-System? Eine berechtigte Frage, aber keine einfache. Hier finden Sie 10 Tipps für den Umgang mit der Budgetierungsfrage in ERP-Projekten: 1. Warum…? […]

Budgetierung_ERP-System

In einer ERP-Evaluation werden das richtige ERP-System und der richtige Systempartner ausgesucht. Die Suche soll schnell, kostengünstig und erfolgreich abgewickelt werden. Erfolgreich heisst, das ausgewählte System soll kostengünstig in Einführung und Betrieb sein, alle Anforderungen erfüllen und sicher 15 Jahre laufen. Was schnell bedeutet, werde ich heute beleuchten. Aber eins vorneweg: eine ERP-Evaluation ist kein Speed Dating. […]

Good_and_Cheap ERP-Evaluation schnell und günstig

Mit einer Evaluation oder Systemerweiterung einer Business Software ist oft die Frage nach der optimalen Unternehmensarchitektur (englisch Enterprise Architecture) verknüpft. Die Unternehmensarchitektur beschreibt die zukünftige Ausrichtung der Informationstechnologie (IT), sorgt sich um Prinzipien und ermöglicht damit Antworten für konkrete Technologie- und Anwendungs- Entscheidungen. Soweit mal zum guten Vorsatz alles korrekt nach Theorie anzugehen. Wie oft ist […]

Unternehmensarchitektur

Plötzliches Problem mit Ihrer ERP Software – dunkler Bildschirm, hängende Maske, drehende Sanduhr, Ausfall, Unterbruch – und keine Lösung in Sicht. Bricht jetzt Panik aus, verlieren Sie Kunden und Geld oder sind Sie darauf vorbereitet? Ein ERP Problem im grossen Umfang ist glücklicherweise kein Alltagsphänomene, doch was ist – wenn ihr Unternehmen plötzlich gezwungen wird sämtliche […]

ERP Probleme - Ausfall

Die Performance ist, neben dem „Look“ von ERP- oder CRM-Systemen, ein zentraler Hygienefaktor in Bezug auf die Akzeptanz bei Anwenderinnen und Anwendern. Subjektiv besteht auf Anwenderseite ein klares Bild von „gute Performance“. Aber Performance ist komplex und daher bei denen, die dafür zuständig sind ein gefürchtetes Thema (Übrigens auch bei Bloggern. Aber irgendjemand muss sich ja darum […]

Performance_ERP-Systeme

DMS (Dokumenten-Management-Systeme) haben vielfältigen Ansprüchen zu genügen, im Zusammenhang mit ERP-System Evaluationen setzen wir uns zusammen mit unseren Kunden des öfteren mit DMS Anforderungen auseinander. Begriffe wie Revisionssicherheit, Versionierung, In- und Export, Bildverwaltung, Archivierung oder ganz allgemein auch der Funktionsumfang sind nicht so einfach zu spezifizieren und festzulegen. Dazu tragen teilweise auch Unklarheiten und Interpretationen aufgrund fehlender […]

DMS Revisionssicherheit

Neue technische Möglichkeiten haben zu grundlegenden Veränderungen des Konsumverhaltens und so zu massiven Umwälzungen im Handel geführt. Sie bieten aber auch für Händler viele Chancen. Sie zu nutzen wird 2015/2016 am meisten Aufmerksamkeit erfordern. Die Anforderungen im Handel sind unterschiedlich In kaum einer Branche schlagen sich die Herausforderungen aus Markt und Konsumverhalten so unmittelbar auf […]

Informationsqualität in vernetzten Handelssystemen

Wir treffen uns regelmässig mit ERP-Anbietern um uns über aktuelle und zukünftige Entwicklungen zu informieren. Die Anbieter präsentieren bei den kurzen Meetings meist auch den aktuellen Stand ihrer ERP-Lösung. Das Thema, das dabei mit Abstand am häufigsten präsentiert wird ist: wie gut die Masken bedient und an die individuellen Anforderungen angepasst werden können. Interessant dabei ist […]

Benutzerfreundlichkeit von ERP-Systemen

Erfolgreiches Projektmanagement basiert auf vielseitigen und vielschichtigen Wechselbeziehungen, mit einer Projektumfeldanalyse erfahren Sie die Abhängigkeiten, die Vernetzungen, die Einflussfaktoren und die Wechselwirkungen. Projektarbeit ist ein ständiger Austausch von Informationen und kann somit nie isoliert oder in sich geschlossen betrachtet werden. Eine Projektumfeldanalyse ermöglicht den Blick auf die Vernetzungen, die Rahmenbedingungen, die (möglichen) Einflüsse und liefert […]

Projektumfeldanalyse

Lean Management hat in den letzten Jahren in der Schweiz massiv an Bedeutung gewonnen. Durch die Frankenstärke gerieten viele Unternehmen in arge Bedrängnis. Interessanterweise zeigen sich zur aktuellen Situation in der Schweiz im Vergleich zu den Anfängen von Lean Management in Japan einige Parallelen. Entstehung von Lean Management Aus welchem Grund wurde Lean Management entwickelt? […]

Mit der Offerte (dem Angebot) beantwortet der Anbieter die Anfrage des Kunden. Die Offerte nimmt Stellung zu dokumentierten Zielen und Vorgaben und schafft damit eine Ausgangslage für die weiteren gemeinsamen Schritte im Beschaffungsprozess. Der mögliche Standardisierungsgrad ist stark von der Branche und den beteiligten Parteien abhängig. Die eigenen Erfahrungen – insbesondere aus der Perspektive ‚Kunde‘ – zeigen, […]

Offerte / Angebot

Auf der Suche nach dem passenden (ERP-) Berater? Aber wie prüfen Sie die Qualifikation, die Erfahrung, das explizite Fachwissen oder die sozialen Kompetenzen? Anhand welcher Kriterien können die fachlichen Qualifikationen sichergestellt werden? Friedrich Schiller (1759 – 1805) schrieb „Drum prüfe, wer sich … bindet, …. der Wahn ist kurz, die Reu ist lang.“ Doch wie prüfe […]

Berater

„Sag mir, wie ein Projekt beginnt und ich sage Dir, wie es endet!“ Diese Aussage ist nicht neu und dokumentiert die Wichtigkeit des offiziellen Projektstarts – in der Regel Kickoff Meeting genannt. Doch was ist ein guter Projektstart? Wir wollen dieser Fragestellung nachgehen. Wahrscheinlich haben Sie schon mehrere Kickoff Meeting, als Teilnehmer, oder vielleicht auch schon […]

Kickoff Meeting

Das Testen der Business-Software Lösung kann mit unterschiedlichsten Möglichkeiten und Varianten angegangen werden. Der Test der Business-Software jedoch ist und bleibt einer der wichtigen Eckpfeiler und eine der entscheidenden Massnahmen zur Qualitätssicherung. Um eine effiziente, den Ressourcen-Einsatz optimierte und systematische Durchführung der Tests zu gewährleisten sind einige Punkte zu beachten. Spannend und des öfteren in Projekten […]

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